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FESTAS DE CASAMENTOS EM BH. QUAL A MELHOR OPÇÃO, SALÃO OU SÍTIO?

Sitios para Alugar em BH -Sítios para Casamento BH 1

Talvez você ainda esteja se perguntando: Será que realmente é uma boa alternativa fazer uma festa ou casamento em sítio? Ou seria melhor optar por um salão de festas tradicional?

Bem, como sabemos, tudo na vida tem seu lado positivo e negativo e nesse caso não seria diferente.

Com certeza existem vários benefícios de se fazer um evento em um sítio, mas também existem algumas questões delicadas que se não forem muito bem checadas, podem gerar complicações sérias.

Para tomar essa decisão e fazer uma boa escolha, sugiro que você avalie 6 pontos importantíssimos que são:

Então vamos falar agora de cada um destes pontos críticos:




DESLOCAMENTO - A distância seria um problema para você ou seus convidados?

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Você precisa estar ciente que ao optar por um sítio ou chácara, provavelmente terá a facilidade de fazer a festa e a cerimônia de casamento em um mesmo local.  Isto será muito prático tanto para você quanto para seus convidados que não precisarão se deslocar, por exemplo, da igreja para o endereço da festa, o que certamente evita atrasos, imprevistos e desencontros.

Por outro lado, sabemos que a grande maioria dos sítios está um pouco mais afastada dos centros urbanos que os salões. Isto acaba por gerar alguns inconvenientes, como por exemplo uma maior dificuldade para se chegar até o local e uma quantidade menor de opções para se deslocamento até a festa. Nestes casos, transporte público é algo que não se pode contar e a saída mais comum é normalmente a locação de vans para facilitar a mobilidade dos grupos. Por sinal, em tempos de Lei Seca, esta opção da van é uma boa alternativa mesmo a festa não sendo tão distante.

O mais importante de tudo é que para seus convidados, o local do evento não pode ser um grande obstáculo. As pessoas que você tanto deseja encontrar nesse dia tão especial não podem ficar menos motivadas para sua festa só por causa da localização dela. Então, caso você queira ajuda-las a encontrar um bom serviço de locação de van, sugiro que conheça também o nosso catálogo de fornecedores, onde listamos bons prestadores deste serviço. Lá você poderá encontrar inclusive alguns descontos especiais.

Sendo a festa e a cerimônia em um mesmo local, seus convidados que irão em veículo próprio terão a facilidade adicional de contar com apenas um mapa ao invés de dois (igreja e festa). Estes mapas normalmente já são previamente anexados aos convites, garantindo assim que todos participantes os recebam.

Em caso de sítios, para facilitar ainda mais o trajeto até o local, você pode ainda fazer uso de placas personalizadas, sinalizando de forma descontraída para seus convidados o caminho correto até o local do evento.

Sabemos também que nos dias de hoje, praticamente todos celulares já contam com um eficiente sistema de GPS. Assim, colocar as coordenadas geográficas no convite ou enviá-las por Whatsapp ou e-mail pode ser também uma ótima alternativa para evitar que seus convidados se percam. Contudo, na minha opinião, a estratégia mais eficiente ainda continua sendo um bom mapa impresso destacando os principais pontos de referência do percurso.

Como os sítos, na maioria das vezes, estão localizados em áreas rurais, não é raro que se precise fazer uma parte do trajeto em estrada de terra. Assim, dependendo da época do ano, da qualidade das estradas de acesso e da frequência das chuvas, isto pode ser um problema grave. Poeira e lama não são nem um pouco agradáveis nesse contexto. Então vale a pena se atentar quanto à esta questão.

Com base em tudo isso que foi falado, avaliando os prós e os contras em relação ao deslocamento, seria justo inaugurar o placar da seguinte forma:

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FOTO E FILMAGEM - Que importância você dá para o registro do seu evento?

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De todos os pontos que influenciam na decisão sobre onde se fazer uma festa, emocionalmente talvez esse seja o mais forte de todos. No caso de sítios, se observadas as condições do tempo, a iluminação e os horários ideais para se captar as imagens da festa, você conseguirá ter certamente um registro maravilhoso desses momentos.

As fotos e filmagens feitas em espaços campestres, gramados, com iluminação natural são imensamente mais encantadoras do que as produzidas em ambientes fechados. Quanto à isso não há o que se discutir. Mas saiba escolher bem a época do ano e o horário da festa. Chuva ou sol em excesso não combinam com casamentos neste formato, causam desconforto nos convidados e podem arrasar com suas imagens.

Mas correndo tudo da forma planejada, você terá registrado cenas perfeitas, dignas de Hollywood. Elas te farão viajar no tempo e se emocionar sempre que sentir a vontade de reviver esses momentos.

Obviamente, existe em Belo Horizonte e região inúmeros salões com arquitetura maravilhosa e decoração sensacional. Contudo, na minha opinião nada se compara às belezas naturais e suas paisagens. Portanto, se a questão do registro fotográfico é algo que você também valoriza bastante, optar por um sítio com casamento campestre, pode ser realmente a melhor alternativa.

Dessa forma no item fotografia os sítios recebem 3 pontos, enquanto os salões ganham mais 1. Assim o placar agora chega ao empate, confira:

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LOGÍSTICA - Até onde você se dispõe à lidar com imprevistos em sua festa?

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Nós sabemos que uma festa de casamento é um evento complexo, que envolve inúmeros detalhes. Por isto, a grande maioria das noivas começa a viabilizar esse acontecimento com pelo menos 12 meses de antecedência.

Imagine agora todos estes detalhes que você contratou, programou, preparou, pensou e repensou em 12 meses, acontecendo em apenas algumas horas. Se você considerar bem, vai perceber que é uma infinidade de itens a serem providenciados, assim garantir que nada fugirá do controle é uma tarefa quase impossível.

Portanto, organizar um evento em um local mais afastado, onde nem tudo que se precisa está imediatamente ao alcance dos organizadores, pode trazer algumas complicações. Nestes casos os responsáveis podem ter que contar então com o improviso caso ocorram imprevistos.

A solução de situações não esperadas é realmente muito mais difícil quando se está viabilizando uma festa em um local afastado, onde praticamente qualquer mão de obra, equipamento ou insumo não é facilmente substituído.

Por outro lado, ao optar pelo casamento e cerimônia em um mesmo local, você estará facilitando também o trabalho de alguns fornecedores que normalmente precisam se apreentar tanto na igreja quanto no salão. Este é o caso, por exemplo, dos fotógrafos, cinegrafistas, cerimonialistas e decoradores.

Vale lembrar também que, sendo o evento em um local mais afastado, você poderá ter que arcar com custos adicionais de alguns tipos de serviço, devido ao deslocamento de pessoas, produtos e tudo mais.

Portanto, se você faz questão de ter um casamento perfeito, onde nada fuja do planejado; avalie bem se realmente deseja fazê-lo em um sítio. Conforme dito, em locais mais afastados, os imprevistos que podem envolver um evento não são tão facilmente contornáveis como nos centros urbanos.

Assim, por causa da logística, os salões marcam 2 pontos e os sítios nenhum ficando agora o placar da seguinte forma:

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ECONOMIA - Gastar menos com o evento é importante para você?

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Optando por fazer a festa e a cerimônia em um único local, você certamente irá economizar em alguns itens, principalmente os que envolvem a celebração em templos religiosos. Pesquisas recentes, de fevereiro de 2015, mostram que essas taxas de celebração em igrejas católicas ou evangélicas em BH, giram em torno de R$600,00 à R$900,00.

Temos que lembrar também que a decoração do local da cerimônia, quando ocorre em um sítio, pode em alguns casos sofrer uma redução no valor. Isto porque muitos espaços já são naturalmente decorados com plantas ornamentais e até flores naturais. Assim, uma decoração mais simples, apenas para compor o ambiente, pode suprir a necessidade dos noivos.

Além disso, o fato do decorador trabalhar em um único local e não precisar de duas equipes, uma no religioso e outra na festa, pode também ser um fator de redução de custos para você.

Em alguns casos, pode-se também viabilizar que os músicos da cerimônia toquem durante a festa. Essa é uma prática cada vez mais comum e realizada por exemplo por alguns grupos musicais como "Civínius Grupo Musical", que tem um repertório emocionante durante a celebração e um outro empolgante para a festa.

Por outro lado, a questão do deslocamento, em alguns casos, pode gerar custos extras dependendo das distâncias e da localização da festa. Então, no final das contas, é possível que a economia em alguns serviços seja compensado pelo maior gasto em outros.

Dessa forma no placar salão e sítio marcam 1 ponto cada, e o placar agora chega ao resultado de:

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ESTRUTURA - Quanto te importa as dimensões, conforto e visual do local da festa?

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Talvez o maior diferencial dos casamentos em sítios seja realmente a questão da estrutura física. Estes espaços muitas vezes são mais amplos que os salões tradicionais e possuem uma quantidade maior de ambientes. Isto, sem falar da decoração, da arquitetura e do paisagismo que são normalmente um destaque à parte.

Mas atenção, essa não é a realidade da maioria dos sítios, trata-se de um diferencial principalmente daqueles que são focados, quase que exclusivamente, em casamentos e se estruturam para atender esse público. Um sítio ou chácara de final de semana, dificilmente conta com tudo isso que eu citamos.

Os sítios para casamento, normalmente oferecem uma amplitude física maior, assim como mais opções de ambientes, onde os convidados podem se acomodar conforme suas preferências. As crianças, por exemplo, normalmente se divertem mais, pois é bem comum que haja uma área reservada para elas. Em muitos casos nestes locais existem playgrounds e grandes áreas verdes, ou seja, é a satisfação da garotada garantida.

Um ponto muito importante de se observar no caso de cerimônias ao ar livre é a possibilidade de chuva. Nestas situações, é fundamental que o sítio contratado conte também com uma segunda alternativa coberta, para onde se possa transferir a celebração e acomodar todos convidados sem transtornos.

Em casos onde essa segunda opção não existe, é muito comum que se faça uso de tendas que podem resolver em parte o problema e garantir uma proteção razoável em caso de chuva moderada.

Assim, avaliando os pontos negativos e positivos em relação à estrutura física, ainda se vê mais benefícios nos sítios, que ganham mais 2 pontos, contra 1 dos salões. Confira como está agora o placar:

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SONORIZAÇÃO - Você deseja que todos seus convidados se divirtam ao máximo?

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A questão da música é também um ponto interessante de se analisar para sítios e salões de festa. Por contar com um espaço mais amplo, normalmente os sítios permitem que as pessoas se dispersem e se desejado fujam do alto volume das boates, procurando ambientes mais tranquilos. Em vários casos de salões de festa, isso já não é tão simples assim. Muitos deles não possuem isolamento acústico, separando a pista de dança do salão, o que pode causar um certo inconveniente para aqueles que não estão tão interessados no som, mas sim em interagir e conversar com os demais convidados.

Sabemos que festas de casamento, ao contrário de festas de debutantes por exemplo, envolvem uma variação enorme de faixas etárias. O matrimônio é uma das poucas ocasiões onde as famílias dos noivos podem se encontrar e interagir de forma tão intensa. Portanto, é muito importante que se tenha o devido controle do volume da música, para que ela não se transforme em um inconveniente, prejudicando seu evento.

Ainda sobre a questão da sonorização, tanto para sítios quanto para salões, é importante se avaliar a vizinhança. Não são raros os casos de salões de festa ou até mesmo sítios denunciados e autuados por ultrapassarem os limites definidos pela lei do silêncio. Por isto é sempre bom se precaver e averiguar esse possível problema que pode surgir em casos onde a vizinhança já esteja calejada com esta situação ou casos onde o local da festa não esteja devidamente preparado para isolar o som.

Assim, por causar menor preocupação com a sonorização, os sítios marcam 2 pontos e os salões 1, ficando o placar empatado em:

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CONCLUSÃO - Afinal, o que é melhor, Sítio ou Salão?

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Resumidamente então o que posso te dizer é que não existe uma resposta pronta para se dar à pergunta "O que é melhor para casamento, sítio ou salão?". Essa avaliação é particular de cada um, ela vai depender do peso e da importância que você atribui aos pontos que levantamos e a outros que talvez não tenhamos nem citado. No caso da análise que fizemos, chegamos à um empate de 8 x 8 no resultado final. Mas isso não quer dizer necessariamente este resultado valha para o seu casamento.

Concluindo, para que você tome uma decisão consciente, é muito importante que se atente para os pontos que citamos aqui neste post. Então te convido para preencher também a tabela abaixo e descobrir qual seria a melhor opção para o seu evento: sítio ou salão.

  Característica Sítio Salão
Critério01 Deslocamento / Facilidade no Acesso    
Critério02 Foto e Filmagem do Evento    
Critério03 A Logística / Solução de Imprevistos    
Critério04 Economia    
Critério05 Estrutura    
Critério06 Ambientes Variados e Controle do Volume    
  Total    

Precisamos dizer também que existe uma terceira alternativa, que pode lhe atender de forma satisfatória. São os salões de festa que possuem uma área aberta para celebração. Talvez esta seja a melhor saída para quem deseja uma aparência campestre para o casamento, sem abrir mão das comodidades de realiza-lo em um local urbano.

Então era isso, esperamos que estas dicas tenham de alguma forma lhe ajudado, trazendo talvez novas ideias para você se decidir sobre onde realizar o seu evento.

Havendo dúvidas, basta enviar uma mensagem através do formulário no final desta página. É sempre um grande prazer debater assuntos como esse e poder ajudar.

Em nosso próximo post, falaremos sobre o seguinte tema: "Os 7 grandes segredos sobre decoração de sítios para casamento", para ficar ligado nessa e em outras dicas do portal, clique aqui e curta a página do Evento Panorâmico no Facebook.

Boa sorte em sua festa e felicidades!

Autor: Jefferson Moreira - jefferson@eventopanoramico.com.br

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Comentários Recebidos
247389 - Data: 05/09/2018 00:50
Cleonice Mendes - Cleumende19@gmail.com
Comentário: Gostaria de alugar sem Buffets

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